首页 >体育

传统工具是鸡肋社交协同让家校沟通上台阶

2019-05-14 20:25:02 | 来源: 体育

摘要:说起之前林林总总的家校沟通方式与工具,家长们一肚子怨言,学校也是叫苦连连。其实家长很尽力,老师和学校也蛮拼的,但是沟通的效果还是不理想。各种各样的家校沟通平台都存在这样那样的问题,学校很无奈。很多部署在云上的企业级软件如用友超客的企业空间,在方便、高效沟通的基础上,沟通成本大大降低,任何一个中小学校都可以用得起。

放开二胎了,你想再要一个吗?为独生的子女找一个兄弟姐妹,为三口之家再增添一个快乐种子。不过在现代家庭中,子女的教育俨然成为一件大事,与学校的沟通成为家长生活中一个重要的组成部分。

说起之前林林总总的家校沟通方式与工具,家长们一肚子怨言,学校也是叫苦连连。其实家长很尽力,老师和学校也蛮拼的,但是沟通的效果还是不理想。各种各样的家校沟通平台都存在这样那样的问题,学校很无奈。

难道没有一种更方便的工具帮助家长与学校更充分的沟通,让家校沟通走出浑沌?很多部署在云上的企业级软件如用友超客的企业空间,借助云计算、移动互联等新技术,可以满足一个学校上千名家长和老师的沟通要求,用一部智能,不管是老师还是家长,都可以随时、随地,方便地利用语音、文字、图片,乃至视频实现完善沟通。在方便、高效沟通的基础上,沟通本钱大大下降,任何一个中小学校都可以用得起。

工具不得力 家长与老师沟通遭受瓶颈

一个学校有10几个甚至几十个班,一个班40多个孩子,对学校来讲,与家长沟通,让孩子的教育得到家长的配合支持,是学校一项重要工作。但是,与家长沟通,又是一个极个性化的工作,除发通知外,教育的细微之处就在于针对每个孩子在学校的情况,与家长进行沟通。

个性化的家长与学校沟通遇到了很多问题。之前用的基于运营商通讯系统的家校通,老师以短信的形式通知家长,并不知道家长是不是收到。家长有问题,只能发短信@某个老师,因为系统的变动,并不能保证老师及时回答。这类家校通实际上成为一个单边通道,很快被各个学校弃用。

邮件也是一些学校常用的家长与老师沟通平台。老师把作业等发到公用邮箱,家长打开邮箱查看。这类方式的不便之处是老师必须用短信通知家长上邮箱查看,否则家长大多数情况下,不知道老师发了邮件。另外,喜欢恶作剧的孩子们经常修改邮箱密码,让家长们看不到老师信息。

从学校运营的家长和学校沟通的BBS论坛,到现在的家长自发的群,以及老师自发的群等林林总总的沟通方式,五花八门,让人眼花缭乱。群和群有的有老师参与,有的由老师主持,发布的信息家长可以查看。但是一个家长要参加不同老师组织的群,不同的群里经常会混进一些人狂发广告,安全性没法保证。同时家长的也许由于信息的堆积变得慢如蜗牛。

这么多沟通工具并没有一个能真实反应学生课堂的表现。如果你完全信孩子的汇报,那末,一方面这种单方面的信息反馈在很多时候缺少说服力,并没有从根本上解决问题,反而增加了家长的疑惑;另一方面,机灵的学生常与家长斗智斗勇,家长那是对手呀!

另外,家长关注孩子中午在学校的伙食。所以一些学校每天由后勤部老师把套餐情况公告至学校BBS或者站上。很多家长反映孩子营养跟不上,但却没有一个平台去收集家长意见,也没法得到反馈。

传统的这些沟通方式,真像鸡肋一样,鸡肋食之无味,弃之可惜。学校和老师迫切需要一个能够满足需求的社会化沟通工具。

一个微邮 搞定日常沟通

目前,在全国不同地方的多所学校利用用友超客的企业空间,搭建家校沟通平台,在提升学校教学管理水平的同时,增强了老师与家长之间关于学生信息的实时互通与分享。

我们先看看采用企业空间搭建家校平台中经常使用的微邮功能。采用微邮,可以完成下面这些具体的工作:老师将逐日作业以微邮的形式发送至家长,同时老师可以实时关注家长是不是查阅该封微邮,对没有阅读的家长,可以实时提醒浏览;老师可以在微邮中以附件的情势公布每日作业的标准答案,以帮助家长评判作业,了解孩子知识点不足,更好的辅导孩子作业;家长在辅导孩子作业过程中遇到的难题,可以通过微邮回复的功能及时与老师进行互动交流;老师可以把孩子完成作业的情况通过微邮发给家长;对存在问题或者问题较多的孩子,老师专门组成一个群组,用企业空间中集成的多方通话系统,召开多方沟通会议,反映孩子的情况,要求家长配合,并听取家长的意见;孩子的成绩汇报可以采用一对一的方式发送微邮,老师和家长可以针对出现的问题进行及时交流沟通

简单的邮件,经过用友超客企业空间的点化,变成了一个适应面更广的社会化的沟通和协同工具,可以满足家长与学校老师的多方沟通和协同需求。

利用多空间理念 沟通充分又安全

用友超客的企业空间倡导了多空间概念。通过企业空间中多空间概念,家校平台可以根据沟通需要或者业务情况,划分不同的空间,组成各种群组,方便安全。例如:

学校所有的家长和老师是家校平台大空间的成员,学校的公告等信息都可以在这个空间里发布,同时与学校有关的、图片,和与教育有关的信息以相关话题的形式在空间里出现。在大空间里,管理员也可以发起全员参与的投票活动,如关于确定学生营养午饭内容的投票活动,以公告形式通知老师及全体家长,设置投票并添加每个菜的图片及营养价值,家长投票,投票结束之后由后勤部公布投票结果。

每一个年纪可以组成年纪群组,所在年纪的老师和家长是群组的成员。针对教学安排、课外活动等信息可以在这个群组里呈现。家长可以以文字、语音、甚至分时会议的形式讨论问题。

每一个班级可以组成一个班级群组,这应该是家校平台中的核心群组,家长和班级的老师是群组的成员。在这个群组里,同样可以通过发言+图片或视频的情势真实展现学生在校日常学习表现情况,让家长及时了解学校各项动态,掌握孩子的学习近况。也可以话题的情势聚合相关内容,方便家长查看。同时家长可以发言回复,及时指出问题,班主任可以根据问题反馈及时调剂教学方式以增强教学质量。

当然,学校的老师也可以根据需要,把不同类型的家长组建一个临时的小的群组,跟对具体问题具体分析。这些沟通,不一定非得在家长会后小会来解决。老师也可以组成不同的群组,研讨业务。

用友超客企业空间的多空间概念,让用户既可以依照实体形式组织空间,也可以更加灵活的规则构建扁平化的虚拟组织、临时组织、团队等,还可以把组织外的商业关系也纳入空间管理,还支持跨空间的也就是可控的跨组织的信息流动。

家校沟通是企业级运用,用户超过千人。要完成家校社会化沟通协同应用,单纯靠目前的社交工具无法满足需要,只有懂得企业级用户需求、在企业级市场深耕多年的企业,才能满足用户的需求。携用友27年管理经验和上百万企业用户的积累,用友超客企业空间有能力满足家校沟通协同的需求,让家校沟通走出浑沌,达到一个新的境界。

经期延长要吃什么药
怎么能治好月经不调
月经后期小腹痛吃什么

猜你喜欢